Ao fazer o melhores apresentações em PowerPoint ou aplicações similares, é importante ter boas ideias. Muitas vezes, a informação que queremos compartilhar é interessante, mas se falharmos na execução, o resultado não é aproveitado. Conteúdo e forma são os principais aspectos a considerar quando queremos conseguir uma boa apresentação.
Neste artigo, exploramos algumas das melhores ideias para o seu apresentações em powerpoint. Abordagens, estratégias e propostas que você poderá incorporar em seus projetos para tornar as apresentações muito mais atrativas e continuar melhorando sua comunicação de objetivos. Algumas dicas e ideias estão focadas em conceitos do mundo do design, e outras na comunicação em geral.
Simplifique o texto para melhores apresentações em PowerPoint
As apresentações feitas através do PowerPoint ou outras plataformas similares, como o Prezi, deverão ser um complemento à exposição. Não é aconselhável escrever grandes pedaços de texto, pois o conteúdo deve ser visualmente dinâmico e fácil de observar. Para grandes quantidades de dados e reflexões, há apresentação oral. As melhores apresentações são aquelas em que o texto é o mínimo, para que os slides apoiem a sua apresentação. Para melhorar os resultados de suas apresentações, o segredo é utilizar um texto simplificado na forma de um mapa conceitual.
Resuma a apresentação em 3 pontos
Você pode montar uma apresentação muito longa, mas o cerne da O que você precisa mostrar deve poder ser resumido em no máximo 3 pontos fundamentais. O segredo é tê-los bem definidos e fazerem parte de uma estratégia de comunicação que em inglês se chama takeaways. São as ideias principais que quem assistir à apresentação deve levar para casa quando a apresentação terminar.
Muito provavelmente o público não se lembrará do que foi discutido em 90% dos slides, mas os três eixos principais devem ser bem explicados. Você pode reforçá-los adicionando-os ao final da apresentação, de forma resumida. Desta forma você dá um fechamento forte à ideia que deseja transmitir.
Classifique o conteúdo para melhores apresentações
É interessante pense nas apresentações como histórias. Como qualquer história, deve ter introdução, enredo e final. Os temas devem ser agrupados de forma inteligente para que o enredo fique coerente, e nos slides do PowerPoint isso também é necessário. Uma boa ideia é preparar um roteiro detalhado do que você deseja comunicar e compartilhar. Se você iniciou outra apresentação, revise os slides para dar uma boa continuidade a cada projeto.
Não corra riscos com fontes
Do ponto de vista gráfico, fontes para texto são muito relevantes. Muitas vezes acontece que alguns usuários querem brincar com tamanhos de fonte para adicionar variantes e efeitos visuais, mas é melhor seguir Guy Kawasaki. “Você não deve usar um tamanho menor que 30 pontos.” Além do tamanho, a tipografia é outro parâmetro a considerar. Existem alguns muito ornamentados que acabam sendo inconvenientes para a leitura de uma apresentação à distância.
Incorporar fontes no PPT
Você pode ter ignorado o conselho acima para conseguir melhores apresentações, é uma possibilidade. Se você for usar fontes fora do padrão, certifique-se de que elas estejam incorporadas no arquivo. Caso contrário, alguns computadores poderão não reproduzi-los corretamente. Para incorporar uma fonte em seu arquivo, siga estas etapas:
- Abra as opções do PowerPoint.
- Entre na seção Salvar.
- Pressione a opção Incorporar fontes no arquivo.
Duas formas de incorporação diferentes podem ser selecionadas. Um adiciona apenas os caracteres usados na apresentação e o outro salva todos eles. Esta segunda opção permite que outros usuários editem o texto posteriormente, mesmo que não tenham a fonte.
Mantenha uma linha de design
La consistência no projeto É a chave para conseguir uma apresentação atraente. Embora muitos designers sejam contra os modelos, uma vantagem óbvia é que eles permitem manter o estilo. Eles usam os mesmos tamanhos, fontes e estilos de um slide para o outro. Isso não significa que sua apresentação deva ser monótona e repetitiva, mas ao incorporar imagens você pode dar variedade e manter sempre a mesma linha em termos de design.
É muito mais prático dar variedade a uma apresentação com imagens e conteúdos multimídia, do que brincar com tamanhos, fontes e tipografia. Procure sempre a simplicidade e a coerência, para que o conteúdo seja o centro das atenções na sua apresentação.
Procure imagens de qualidade
El seção visual das apresentações É muito importante alcançar os melhores resultados. Portanto, é aconselhável fazer uma boa seleção de imagens antes de fechar um slide. Se você baixar imagens sem prestar atenção, acabará jogando fora os esforços feitos para centralizar o conteúdo. Hoje em dia, existem vários sites onde você pode baixar fotos de alta qualidade e isentas de royalties. Uma boa seleção para ilustrar sua apresentação pode fazer a diferença no resultado final e na apreciação do público.
Evite cliparts e imagens com marca d'água. Os primeiros ficaram muito desatualizados e prejudicam o resultado final, causando má impressão no público. E as imagens com marca d'água mostram que o trabalho é feito às pressas e de forma amadora.
Inclua o vídeo ou use o YouTube
Um momento muito desconfortável em um apresentação com PowerPoint É quando se trata de abrir um vídeo, mas externamente. O apresentador sai da apresentação, abre uma pasta e tenta rodar o vídeo, mas o PC não possui os codecs necessários ou não funciona de jeito nenhum. Evite isso inserindo diretamente o vídeo no slide.
Isso está feito clicando no menu Inserir – Vídeo. Outra opção é incluir o vídeo diretamente do YouTube. Isso pode causar transtornos, muito raramente, mas deve ser levado em consideração. Certifique-se de ter uma conexão com a Internet e clique no link do vídeo no slide para abrir automaticamente a hospedagem online do canal do YouTube. Desta forma, você consegue melhores apresentações de forma simples e rápida.