La ferramenta microsoft gerar apresentações em PowerPoint é um dos mais populares que existem. Além de possuir inúmeros truques e funções especiais, destaca-se pela possibilidade de compactar o arquivo Powerpoint e assim economizar espaço de armazenamento. Se suas apresentações em formato PPT são muito pesadas, você pode utilizar diferentes modalidades para compactar e reduzir o espaço necessário.
Lá modalidades diferentes, alguns mais eficazes e mais simples que outros. Você pode experimentar qualquer um deles e ter sempre em mente que o objetivo é economizar espaço de armazenamento. Este artigo também explora os principais motivos para compactar uma apresentação do Powerpoint em PPT.
Comprimir um PowerPoint para quê?
O principal motivo para um usuário querer compactar arquivos do PowerPoint é economizar espaço de armazenamento. Se o seu aparelho tiver a unidade muito cheia, deixar suas apresentações mais leves ajuda a liberar espaço de armazenamento.
Na sua vez, comprimir um PPT Também agiliza o upload e download do arquivo, facilitando o compartilhamento com outros usuários na nuvem ou por meio de dispositivos de armazenamento externos. Você pode reduzir o tamanho da apresentação do Powerpoint para compartilhá-la como anexo de um e-mail com mais facilidade e também se quiser facilitar o download por usuários com conexão lenta à Internet. Finalmente, outro motivo para compactar um PowerPoint é tornar as apresentações ao vivo mais fluidas. Se o PPT for mais leve, ele poderá carregar melhor em uma apresentação online e haverá menos interrupções.
UPDF, a melhor maneira de compactar PowerPoint
A melhor alternativa para comprimir um PPT e não perder qualidade é convertê-lo para o formato PDF. Existe uma ferramenta de otimização no próprio aplicativo, e o que ela faz é reduzir o tamanho geral, mas manter a qualidade geral. Se você usar o UPDF, o editor de PDF, poderá usar recursos avançados que compactam o PPT e reduzem o tamanho final sem perder dados.
- Abra o PPT e na seção Arquivo escolha a opção Salvar como.
- Selecione PDF – Salvar como tipo – Tamanho mínimo – Otimizar para.
- Salve o PPT como PDF.
Salve a apresentação em PPTX
O formato PPTX apareceu pela primeira vez no Microsoft Office 2007 e é uma instância que supera o PPT. Utiliza uma tecnologia semelhante à do ZIP e consome menos espaço de armazenamento, conseguindo apresentações de alta qualidade mas mais leves. Se você tiver um arquivo PPT, poderá abri-lo no Powerpoint e salvá-lo novamente no PPTX. Isso é feito a partir da própria interface do aplicativo, selecionando a opção Salvar como e escolhendo o formato mais atual.
Compactar imagens em PPT
Nas apresentações que os usuários desenham em Powerpoint, um dos elementos mais pesados são as imagens. Por este motivo, recomenda-se compactar imagens em Alta Definição em PPT para reduzir o peso final do arquivo. Para comprimi-los manualmente Você deve selecioná-los um por um e, em seguida, selecionar a guia Formatar imagem na área superior. Outra forma, mais simples e rápida, consiste nas seguintes etapas:
- Abra a apresentação e pressione Arquivo – Salvar como.
- Selecione o botão Ferramentas e escolha a opção Compactar Imagens.
- Na caixa de compactação, escolha a resolução (150 ppi ou menos) e marque a caixa “Remover áreas cortadas das imagens”.
- Pressione OK e salve o arquivo.
Esta ferramenta ajuda a reduzir significativamente o peso de um apresentação em powerpoint compactando todas as imagens. Suas apresentações ficarão mais leves mas sem perder qualidade na visualização geral.
Insira imagens em vez de copiar e colar
Ao montar suas apresentações em Powerpoint, é aconselhável utilizar o menu inserir imagens em vez do método copiar e colar. Ao copiar e colar imagens, os aspectos de compressão são frequentemente perdidos. Por isso é aconselhável inserir os arquivos diretamente como foram salvos. Para inserir imagens em um PPT você deve realizar os seguintes passos:
- Abra o slide onde deseja inserir uma imagem.
- Pressione a guia Inserir na barra de ferramentas superior e depois Imagens – Este dispositivo.
- Selecione a imagem que deseja inserir e confirme o pedido.
Compactar um PPT para ZIP
Para reduzir o tamanho final de um PPT, os usuários também podem optar diretamente por salvar a apresentação no formato ZIP. Este formato de compressão funciona porque mantém imagens, modelos, vídeos e outros elementos multimídia em sua forma original. O tamanho geral é reduzido, mas sem perder qualidade nos recursos.
- Vá para o local do seu PC onde o arquivo PPT está armazenado.
- Clique com o botão direito e escolha a opção Compactar PPT para ZIP.
Depois que o arquivo ZIP for criado, você poderá compartilhá-lo de forma rápida e fácil com outros usuários. Anexe-o ao corpo de um e-mail ou armazene-o em dispositivos externos. O ZIP pesa muito menos e permitirá compartilhar rapidamente apresentações com arquivos multimídia de qualidade, mas ocupando menos espaço.
Compressão on-line PPT
Outra forma de compactar um arquivo do PowerPoint está usando ferramentas online. Existem diversas plataformas disponíveis que, gratuitamente, realizam o processo de redução do peso dos arquivos que compõem sua apresentação. A maneira de encontrar esses compressores é muito simples. Você pode usar um mecanismo de busca online como o Google e digitar PPT Compressor online e diferentes alternativas aparecerão. O procedimento em todos os casos é semelhante. Basta fazer upload do arquivo PPT que deseja compactar e clicar no botão menu de conversão.
Uma versão compactada e mais leve da sua apresentação será criada e baixada. Você pode então optar por compartilhá-lo como anexo de e-mail ou por meio de mensagens de texto ou aplicativos de mensagens.
Agora você pode prosseguir com a criação de suas apresentações em PowerPoint e compactar os arquivos para compartilhar o conteúdo rapidamente. Certifique-se de obter as ferramentas de compactação mais aceitáveis para suas necessidades e de que os resultados não prejudiquem a qualidade de suas apresentações. Otimize o espaço de armazenamento e aproveite ao máximo o potencial que seu PowerPoint tem para compartilhar informações.